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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Sigma Consulting S.r.l.s. informa l’Utente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016/UE e della normativa italiana applicabile in materia di trattamento dei dati personali, che i dati personali dallo stesso forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata l’attività di Sigma Consulting S.r.l.s.
1. Finalità e modalità del trattamento
1.1 I dati personali forniti dall’Utente sono utilizzati da Sigma Consulting S.r.l.s., in qualità di titolare del trattamento, per le seguenti finalità:
a. registrazione dell’Utente alla Community di Sigma Consulting S.r.l.s.;
b. invio periodico all’Utente, da parte di Sigma Consulting S.r.l.s., di questionari a mezzo mail;
c. partecipazione al blog della Community di Sigma Consulting S.r.l.s.;
d. invio di comunicazioni relative ad eventuali omaggi (es., ricariche telefoniche, buoni sconto, biglietti per parchi e cinema, ecc.) che Sigma Consulting S.r.l.s. può riconoscere all’utente al raggiungimento di un determinato punteggio accumulato mediante la partecipazione ai questionari inviati via mail;
e. finalità di profilazione (raccogliere dati ed informazioni in via generale e particolare sugli orientamenti, le abitudini e le preferenze dell’Utente).
1.2 Il trattamento si riferisce ai seguenti dati: anagrafici, opinioni (prodotti, servizi, economia, politica, attualità, sanità) abitudini di consumo, orientamenti (politica, società, salute, sesso, religione).
1.3 Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, pertinenza, integrità, disponibilità, completezza, non eccedenza e riservatezza dei dati, e potrà essere effettuato con strumenti cartacei e/o mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati dell’Utente saranno trattati per tutto il periodo in cui l’Utente sarà iscritto alla Community e successivamente saranno anonimizzati.
2 Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
2.1 Il conferimento, da parte dell’Utente, del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1 . è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati in relazione anche ad una soltanto delle predette finalità o il rifiuto di fornire il consenso al trattamento comporta, per l’Utente, l’impossibilità di iscriversi alla Community di Sigma Consulting S.r.l.s. e di partecipare a tutte le attività della stessa; in tal caso, i dati dell’Utente non verranno in alcun modo utilizzati e/o trattati da parte di Sigma Consulting S.r.l.s..
3. Titolare del trattamento e soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e ambito di diffusione dei dati medesimi
3.1 Il titolare del trattamento è Sigma Consulting S.r.l.s. (P.IVA 02625560418), con sede legale in Pesaro, Via del Cinema n. 5, CAP 61122, e-mail: community@sigmaconsulting.biz, P.E.C.: sigmaconsulting@gigapec.it.
3.2 I dati personali dell’Utente saranno trattati da dipendenti, collaboratori, consulenti e professionisti incaricati da Sigma Consulting S.r.l.s. di svolgere specifiche attività in relazione alle suddette finalità di trattamento o per adempiere ad un obbligo di legge.
3.3 Fatto salvo quanto previsto al precedente punto 3.2, i dati dell’Utente potranno essere temporaneamente trasferiti presso un server negli Stati Uniti, nel rispetto dei principi indicati agli articoli 44 e seguenti del Regolamento 679/2016/UE. I dati personali non saranno diffusi.
4. Cancellazione dal servizio
4.1 Per cancellarsi dalla Community e non ricevere più i questionari e le comunicazioni di Sigma Consulting S.r.l.s. è sufficiente inviare, a mezzo e-mail, una richiesta a community@sigmaconsulting.biz. La cancellazione sarà effettiva dalla data di ricevimento della relativa comunicazione, per cui potrebbero pervenire ulteriori questionari il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione. Sigma Consulting S.r.l.s. è a disposizione per fornire qualsiasi chiarimento in merito.
5. Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali, Lei potrà in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare, anche a mezzo e-mail o tramite soggetto delegato:
(i) ottenere l'accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile;
(ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
(iii) opporsi al trattamento dei dati personali;
(iv) ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
(v) revocare il consenso in qualsiasi momento;
(vi) proporre reclamo ad un'autorità di controllo.
Per l’esercizio di tali diritti potrà contattare, telefonicamente e/o per iscritto, Sigma Consulting S.r.l.s. ai seguenti recapiti:
- -titolare del trattamento:
Sigma Consulting S.r.l.s., sede legale Pesaro (PU), Via del Cinema n. 5, c.a.p. 61122; Tel.: 0721.415210, Fax: 0721.1622038, e-mail: community@sigmaconsulting.biz, P.E.C.: sigmaconsulting@gigapec.it;
- responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
contattabile agli indirizzi e-mail privacy@sigmaconsulting.biz e pec privacysigmaconsulting@gigapec.it.
REGOLAMENTO
Chi è Sigma Consulting
Sigma Consulting opera nel campo del marketing, della ricerca sociale e delle indagini di mercato. Svolge attività di studio e analisi in diversi ambiti quali, ad esempio, società, beni e servizi, pubblica amministrazione, organizzazioni, politica, salute e turismo. Sigma Consulting svolge parte delle sue ricerche coinvolgendo un panel di individui, denominato "Community", che rispondono a questionari disponibili su internet accedendo ai link che vengono inviati loro tramite email. Oltre alle attività di rilevazione delle opinioni, la Community può prevedere inviti ad attività di confronto tra membri, blogging, web discussion, recruiting per focus group o interviste face to face.
Iscrizione alla Community
L'iscrizione alla Community di Sigma Consulting è libera, volontaria e gratuita. Per accedervi è necessario:
-
avere più di 18 anni;
-
avere voglia di manifestare e condividere idee e opinioni;
-
disporre di un indirizzo e-mail valido per la ricezione dei questionari e delle comunicazioni inerenti le attività della community;
-
fornirepoche iniziali informazioni di carattere personale (questionario "Parlaci di te");
-
garantire di fornire solo informazioni veritiere, accurate e complete.
La procedura d'iscrizione è attivabile a partire dalla pagina dedicata all'interno del sito www.sigmaconsulting.biz; qualora tale procedura non fosse completata con successo, le informazioni trasmesse dall'utente non saranno archiviate.
Funzionamento della Community
Ad ogni rilevazione programmata, tutti i membri della Community selezionati secondo le caratteristiche richieste (casualità, rappresentatività, target specifici, etc.), riceveranno un invito di partecipazione al sondaggio via e-mail. La partecipazione alla rilevazione è facoltativa ma ciascun questionario può essere compilato una sola volta. Quando un questionario avrà raggiunto il numero prestabilito di risposte, Sigma Consulting avrà la facoltà di chiudere anticipatamente il sondaggio.
Partecipando alle attività della Community, i membri accumulano punti che, al raggiungimento di soglie prestabilite, permetteranno la richiesta di diverse tipologie di omaggi.
Nelle mail di invito ai sondaggi sarà riportato il numero di punti previsti per la completa compilazione del questionario oggetto di invito. Al fine di ricevere prima gli omaggi, è possibile accumulare ulteriori punti invitando amici e conoscenti a partecipare alla Community di Sigma Consulting. In seguito ad un invito andato a buon fine, ovvero appena la persona invitata avrà compilato il questionario "Parlaci di te", verranno accreditati dei punti all’utente che ha fatto l’invito.
I punti accumulati non hanno una data di scadenza, saranno visibili nell'area personale della Community e sarà possibile utilizzarli nella sezione omaggi della Community. Eventuali omaggi non riscossi e/o utilizzati entro 12 mesi dalla richiesta non saranno più esigibili.
Sigma Consulting, allo scopo di garantire ai propri committenti delle ricerche di qualità monitora costantemente la correttezza e la veridicità dei dati raccolti ed utilizza diverse misure per rilevare incoerenze nelle risposte ai questionari e nella creazione di doppi profili.
Diventando membro, l'utente accetta di mantenere riservati i contenuti e i materiali divulgativi facenti parte di qualsiasi Sondaggio a cui partecipa e di non rivelarli a terzi o di utilizzare le informazioni riservate per qualsiasi altro fine che non sia quello di completare il Sondaggio. In caso di violazione a tale obbligo, oltre alla revoca dei punti accumulati e alla chiusura del proprio account, l'utente sarà considerato responsabile per tutti i danni di carattere finanziario cagionati a Sigma Consulting e/o ai suoi clienti in seguito alla violazione.
L'utente potrà cancellarsi dalla Community in qualsiasi momento. Potrà inoltre essere escluso dalla Community (i punti accumulati verranno definitivamente cancellati) qualora non partecipi più ai sondaggi per un lungo periodo di tempo, o non sia più ammissibile allo stato di membro per mancanza dei requisiti obbligatori, per violazione del Regolamento o per qualsiasi altro motivo a discrezione di Sigma Consulting, oppure nel caso in cui la Community venga chiusa.
Prima dell’esclusione di un membro dalla Community, quest'ultimo sarà contattato per essere informato delle eventuali modalità per continuare a rimanere membro attivo. Tuttavia, Sigma Consulting mantiene la facoltà di escludere un membro della Community, nel momento in cui egli abbia infranto il Regolamento o i termini e le condizioni stabiliti da Sigma Consulting.
Inoltre, Sigma Consulting potrà, a sua discrezione, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, cessare l'erogazione del servizio relativo alla Community con contestuale disattivazione dell'account utente.
Ciascun membro della Community può chiedere in qualunque momento che il proprio profilo venga definitivamente cancellato dagli archivi di Sigma Consulting, inviando una mail a community@sigmaconsulting.biz.
Invito ad un questionario
I partecipanti alla Community di Sigma Consulting riceveranno via e-mail inviti di partecipazione ai sondaggi, per i quali il loro profilo è stato ritenuto idoneo. La e-mail conterrà un link attraverso il quale si potrà accedere direttamente alla propria area riservata e al sondaggio in particolare. I membri della community Community non sono soggetti ad alcun obbligo di risposta ma è possibile rispondere a ciascun questionario solo una volta. Se l'utente non è interessato alla partecipazione ad un sondaggio specifico, può rifiutare l'invito attraverso un apposito link. In questo modo, non riceverà alcun sollecito per quel sondaggio specifico, ma continuerà a ricevere gli inviti per partecipare agli altri sondaggi. Sigma Consulting ha adottato misure di salvaguardia dei dati. Tuttavia, qualora un virus dovesse apparire nei messaggi inviati agli utenti, Sigma Consulting non sarà ritenuta responsabile delle conseguenze provocate da tali situazioni e pertanto non potrà essere richiesto a Sigma Consulting alcun risarcimento per tali motivi. Sigma Consulting non è tenuta ad invitare tutti i membri della community Community ad ogni nuovo sondaggio; inoltre, non è in grado di garantire né un numero minimo né un numero massimo di questionari all'anno. Quando ad un questionario avrà risposto il numero necessario di membri della Community, Sigma Consulting avrà il diritto di concludere il sondaggio e di rifiutare ulteriori risposte.
Partecipazione al blog
Decidendo di intervenire nelle discussioni del blog di Sigma Consulting o di esportarne materiale anche parzialmente, l’utente accetta le seguenti regole:
- ogni utente ha il diritto di poter esprimere le proprie idee e le proprie opinioni personali nel rispetto reciproco di tutti i partecipanti ed utilizzando un linguaggio consono e adeguato
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- chiunque interverrà con esplicito intento denigratorio e in modo provocatorio, quando non deliberatamente licenzioso, alludendo alla sfera personale degli amministratori o degli altri utenti, in modo tale da arrecarne pubblicamente danno, incorrerà nelle dovute procedure legali;
- ogni riferimento denigratorio a siti pubblici/privati al di fuori del blog inerenti o non al tema verrà rimosso;
- gli interventi che riportano notizie tratte da altri siti internet devono indicarne la provenienza;
- non è consentito lo spam con evidente intento denigratorio.
Trattamento dei dati personali
Si rinvia alla informativa sul trattamento dei dati personali.
Utilizzo delle informazioni fornite
Le informazioni fornite dai membri della Community saranno utilizzate allo scopo di: aggiornare il profilo di ciascun utente; mantenere una traccia di tutti i membri della Community; invitare l’utente a interviste in base al suo profilo socio demografico; aggregare le informazioni dei singoli sondaggi a cui ha partecipato l’utente; creare profili statistici anonimi dei membri della Community in base alle informazioni fornite dagli stessi. Sigma Consulting non utilizzerà mai le informazioni personali raccolte per alcun altro scopo, diverso da quello statistico, non cercherà di vendere alcun prodotto/servizio, non utilizzerà tali informazioni e , non le trasmetterà a terzi a scopo di marketing.
Conservazione delle informazioni fornite
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Contatti
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